Com poder organitzar un esdeveniment en temps de coronavirus

Prevenció COVID-19

Si estàs pensant a celebrar un esdeveniment o una reunió familiar, és més que probable que t’hagis preguntat entorn de les diferents qüestions que afecten l’organització d’aquest. La COVID ha irromput en el nostre dia a dia modificant una gran quantitat d’elements que teníem interioritzats. Les condicions de seguretat entorn dels mateixos que convé dur a terme obliga al fet que hàgim d’extremar les precaucions.

Per això, des de Zinkers hem dut a terme una selecció d’alguns dels elements als quals has de prestar una especial atenció durant la teva pròxima celebració.

CONSELLS PER A ORGANITZAR UN ESDEVENIMENT EN TEMPS DE CORONAVIRUS

Les precaucions que has de prendre

És important que tinguem en compte les diferents precaucions que dicten els organismes encarregats de vetllar per la nostra seguretat. En la mateixa pàgina web de l’Organització Mundial de la Salut podem consultar quines són les regles establertes en l’actualitat.

A través d’elles, és possible garantir en tot moment el nostre benestar. Així com la del nostre equip i la resta dels assistents.

 

Redueix el risc de contagi

És important que també duguis a terme totes les accions pertinents amb l’objectiu de poder reduir el risc de contagi. En el cas que estiguem celebrant un esdeveniment en el qual hagin d’assistir molts assistents, hem de procurar indicar en tot moment algunes recomanacions bàsiques. Com evitar donar-se la mà i minimitzar el contacte existent.

 

Explica les mesures de seguretat que es prendran

Finalment, és important que ens comuniquem amb els assistents amb freqüència. Aquesta serà l’única manera de poder assegurar en tot moment la màxima eficàcia en totes les nostres interaccions.

Aspectes com ara rentar-se les mans amb freqüència, per exemple, o sortir escalonadament dels espais, són solament alguns dels elements que hem de tenir en compte. És important que aconseguim transmetre aquest missatge en repetides ocasions.

 

Celebra l’esdeveniment únicament si és possible seguir tota la normativa vigent

En el cas que hagis de decidir cancel·lar l’esdeveniment perquè no es puguin garantir les condicions de seguretat, és millor fer-ho. És important tenir en compte que un context tan complex com davant el que ens trobem, únicament hem de celebrar l’esdeveniment en el cas que puguem seguir amb tota la normativa vigent d’acord amb els diferents estàndards.
Si es produeix el cas que, a conseqüència de qualsevol motiu, no es puguin garantir les condicions òptimes de celebració, ajornar el mateix sempre pot ser una bona manera d’imprimir una dosi extra de tranquil·litat a tots els assistents.

En temps de COVID, la seguretat és el primer. Segueix amb aquestes normes i garanteix en tot moment el millor escenari possible per a tots els teus assistents.

De l’esdeveniment presencial al webinar

Durant els últims mesos, la situació d’emergència sanitària a la qual ens hem hagut d’enfrontar ens ha obligat a explorar noves fórmules que ens permetessin continuar duent a terme el nostre dia a dia en condicions de normalitat.

Una de les principals conseqüències que ha quedat latent en un gran nombre d’empreses és la complexitat que es desprèn a l’hora de celebrar qualsevol esdeveniment físic. Un aspecte que ha impedit la celebració de congressos, esdeveniments i fires corporatives.

 

La innovació tecnològica com a resposta a les necessitats actuals

Els webinars s’han convertit en una de les eines digitals més potents per a dur a terme aquest tipus de trobades. Gràcies a la innovació tecnològica i el desenvolupament de noves fórmules, actualment existeixen una gran quantitat d’eines que permeten dur a terme l’organització de webinars amb la màxima solvència.

No obstant això, i a conseqüència de la notorietat aconseguida, també convé tenir en compte una sèrie d’elements que determinaran l’èxit de la nostra trobada virtual. A continuació, una selecció dels principals.

 

LES CLAUS PER A REALITZAR UN BON WEBINAR

Tria un tema atractiu

L’elecció del tema pel qual ens decantem compta amb un paper imprescindible. Depenent de quins siguin els nostres objectius, així com l’audiència a la qual ens dirigim, hem de tenir en compte que el tema ha de ser atractiu per a tots els assistents allí presents.

A més, ha de tenir relació amb els serveis o productes que ofereixi la nostra empresa. Únicament d’aquesta manera podrem assegurar que la celebració d’aquesta mena de trobades tindrà el retorn esperat.

El tema ha d’aportar valor a l’usuari i, en la mesura que sigui possible, no ha d’existir molta informació entorn del mateix en la xarxa.

Fixa la durada del webinar

És important tenir en compte que la durada perfecta del webinar no existeix. Seran molts els elements que intervinguin a l’hora de planificar quina és la durada que volem imprimir en el nostre esdeveniment.

En el cas que sigui un dels nostres primers webinars, és recomanable que aquests siguin breus. D’aquesta manera, podrem tenir tots els elements sota control. Per tant, no hauria de ser superior als 30 minuts.

A mesura que anem tenint més experiència en aquesta mena d’elements, podrem anar augmentant la quantitat de temps. Sempre intentant que no superi l’hora de durada, amb l’objectiu que la nostra audiència pugui fixar la seva atenció en nosaltres.

 

El dinamisme, clau

Com és possible mantenir l’atenció de la nostra audiència digital? Per a això, la clau és imprimir el dinamisme i la velocitat necessària al nostre webinar. Existeixen algunes eines que ens ajudaran a aconseguir el nostre objectiu, com és el cas de l’execució d’enquestes o la creació d’un hashtag que ens permetrà interactuar amb la nostra audiència en directe.

Com es pot comprovar, iniciar la transició de l’esdeveniment físic al webinar resulta molt més senzill del que inicialment pot semblar. Seguint aquests consells, aconseguir l’èxit del nostre webinar mai havia estat tan senzill.

Convocatòria de subvencions de l’Ajuntament de Granollers

Pla de mesures socials i econòmiques per fer front a la Crisi de la COVID-19

L’Ajuntament de Granollers ha obert la convocatòria per sol·licitar subvencions per la contractació de persones desocupades i per la creació d’activitat empresarial.
Les bases reguladores es poden consultar a la seu electrònica de l’Ajuntament, a l’apartat de subvencions i ajuts.
El termini per presentar sol·licituds a través de la seu electrònica de l’Ajuntament finalitza el dia 30 de setembre de 2020 per a les tres línies de subvenció.

SUBVENCIONS PER A TREBALLADORS/ES AUTÒNOMES per l’estat d’alarma (COVID-19)

Es pot presentar qualsevol treballador o treballadora autònom/a, resident a Granollers, que hagi estat beneficiari/a de la prestació extraordinària per cessament d’activitat del règim del treball autònom regulada pel Reial Decret-Llei 8/2020, de 17 de març.

L’import de la subvenció no serà inferior a 250 € ni superior a 1.000 € per a cada persona beneficiària, en funció del nombre de persones sol·licitants.

SUBVENCIONS PER A LA CONTRACTACIÓ DE PERSONES DESOCUPADES I PER L’ACTIVACIÓ EMPRESARIAL

LÍNIA 1: Subvenció per la contractació durant 12 mesos de persones desocupades
Es pot presentar a aquesta línia qualsevol persona física o jurídica, de naturalesa privada, que realitzi una activitat econòmica i tingui capacitat legal per subscriure un contracte laboral, reunint els requisits descrits a la convocatòria

LÍNIA 2: Subvenció a l’autoocupació de persones desocupades i a la creació d’una activitat empresarial
Es pot presentar qualsevol persona física, de naturalesa privada, que iniciï una activitat econòmica, de manera individual o col·lectiva, reunint els requisits descrits a la convocatòria.
L’import de la subvenció en la línia 2 és del 50 % de la despesa justificada, amb un màxim de 2.500 € per a cada persona beneficiària.

LÍNIA 3 : Subvenció per la compra d’activitats en funcionament dins el programa Reempresa”
Es pot presentar qualsevol persona física o jurídica, de naturalesa privada, reunint els requisits de la convocatòria. L’import de la subvenció en la línia 3 és del 50 % de la despesa justificada, amb un màxim de 2.500 € per a cada persona beneficiària.

Actualitzem els comerços oberts tot i la situació del COVID-19

Actualitzacio comerços covid-19

Des de fa dies, el nostre país està l’estat de màxima alerta a causa del Coronavirus, conegut també com a COVID-19, virus que ha portat com a conseqüència el tancament de la majoria dels comerços de les ciutats, excepte aquells que per tipologia han d’estar oberts, com farmàcies o el sector alimentari. Com que la situació de mica en mica va millorant, cada cop són més els comerços que es van adaptant a la nova situació, sempre amb les mesures de seguretat edients.

Estem vivint una situació extraordinària, que no agrada a ningú… S’han suspès les classes, els comerços han tancat i el Govern obliga als ciutadans i ciutadanes a quedar-se confinats a casa seva.

Però no desesperem! Esperem que d’aquí ben poc tot torni a la normalitat i Comerç de Dalt pugui sortir al carrer. Fins aleshores, #JoEmQuedoACasa.

Fins a nou avís, però, aquests són els comerços associats a Comerç de Dalt que ofereixen els seus serveis:

 

Sant Jordi 3.0

Sant Jordi 3.0

Benvolgudes/ts;Sant Jordi 3.0
Desitgem que us trobeu tots bé i amb salut.

Comerç de Dalt es continua sumant amb Gran Centre Granollers i s’adhereix al projecte 3.0 del comerç de proximitat i del servei adaptat als nous temps. Entrem de ple en el futur, continuem caminant junts de la mà…

Per aquets motiu, Comerç de Dalt formarà part de les següents campanyes:

#paraulesalmur3punt0

Engeguem el 3.0. de les activitats amb el Sant Jordi. Les #paraulesalmur3.0 ompliran els stories de Instagram i Facebook dels associats/des de literatura compartida pels conferenciants del repte de ser persona 2020.

#contacontes3punt0

També viurem un #contacontes3.0 de la mà de l’editorial Alpina, que ens presentarà per primera vegada un seguit de contes que trobaràs a IGTV de Gran Centre i Comerç de Dalt els dies de Sant Jordi.

#conferencieselrepte3punt0

A partir d’aquest mes ja podràs gaudir de les #conferencieselrepte3.0 des de casa. Xavier Guix serà l’encarregat de donar el tret de sortida a aquesta nova versió que aviat us explicarem com seguir en directe.

#propostesliteraries3punt0

Estigues atent a les propostes literàries dels nostres llibreters que ompliran el teus murs de prosa i poesia.
El projecte 3.0 està enfocat a ajudar que els associats tinguin un suport online i ens puguem anar adaptant conjuntament a la nova situació en què ens trobem.

Com ja sabeu, estem a la vostra disposició per qualsevol consulta, dubte que tingueu.

Moltes gràcies per la vostra col·laboració, tenim moltes ganes de què aquesta situació millori aviat i us desitgem molta salut i molta sort.
Una abraçada!